Entdeckungsschulung
Eine erste Session, die dem gesamten Team dieselbe Grundlage gibt: was diese Tools können, was sie nicht können, und die ersten Handgriffe, die schon am nächsten Morgen Zeit sparen.
Lernpfad nach Fachbereich
KI-Schulung für Assistenz und Administration
Mit Maijin schulen Sie Ihre Verwaltungsteams in der Westschweiz so, dass sie beim Verfassen, Formatieren und Nachverfolgen von Dokumenten Zeit gewinnen, ohne an Sorgfalt oder Vertraulichkeit einzubüssen
- Über 150 begleitete Organisationen in der Westschweiz und in Frankreich
- 4 500 geschulte Fachpersonen seit Januar 2023
- 5,0/5 auf Google (51 Bewertungen)
- Maximal 12 Teilnehmende pro Sitzung, in Ihren Räumen oder remote
- Schulungen auf Französisch und Englisch, Deutsch möglich
12Teilnehmende max. pro Session
Ein Schreiben verfassen, ein Protokoll formatieren, drei Lieferantenofferten vergleichen, die richtige interne Weisung finden: Das sind unverzichtbare, selten befriedigende Aufgaben, die einen unverhältnismässig grossen Teil der Zeit Ihrer Verwaltungsteams beanspruchen, ob im Direktionssekretariat, im Sekretariat oder im Back Office. Genau hier verändert eine KI-Schulung Verwaltung etwas: künstliche Intelligenz in die täglichen Prozesse administrativer Funktionen einbinden, an den Dokumenten, die Ihre Teams ohnehin bearbeiten.
Die meisten Verwaltungsmitarbeitenden haben ChatGPT bereits für eine E-Mail oder eine Zusammenfassung ausprobiert. Nur wenige haben einen Rahmen: Welche Dokumente darf man tatsächlich in eine KI für Endkonsumenten laden, wenn man Daten von Mitarbeitenden, Leistungsbeziehenden oder Bürgerinnen und Bürgern bearbeitet? Wie erhält man ein Ergebnis, das Ihren eigenen Vorlagen entspricht und nicht einem generischen Text?
Unser Richtwert aus der Praxis: zwei Stunden pro Woche für 80 % der Büroangestellten, vorausgesetzt, die individuelle Nutzung von ChatGPT weicht einer gemeinsamen Methode und gemeinsamen Vorlagen.
Was das Warten kostet
KI-Schulung Verwaltung: was es wirklich kostet
Ohne Rahmen und ohne gemeinsame Vorlagen erfinden Ihre Verwaltungsteams bei jedem Dokument das Rad neu, bei jeder E-Mail und bei jedem Protokoll:
Das Dokumentendickicht
Weisungen, interne Notizen und Protokolle sammeln sich in unterschiedlichen Formaten an, nie zusammengefasst und nie aktualisiert. Die richtige Version zu finden dauert länger, als sie zu lesen.
Die E-Mails, die sich stapeln
Jede Standardantwort wird von Hand neu geschrieben, in einem Ton, der von Person zu Person variiert. Der Freigabeweg und die internen Angaben (Dossiernummer, Referenzen) werden oft vergessen oder schlecht formuliert.
Protokolle und Terminpläne
Ein Sitzungsprotokoll kostet im Nachhinein leicht eine Stunde, sofern es überhaupt geschrieben wird. Entscheide, Aufgaben und Fristen gehen in handschriftlichen Notizen unter, die nie wieder angeschaut werden.
Weisungen, die niemand findet
Das interne Reglement, die IT-Charta und der HR-Leitfaden existieren, aber niemand weiss, wo die richtige Antwort steht. Neu eintretende Personen stellen dieselbe Frage zehnmal denselben Leuten.
Die Dokumentenkontrolle
Einen erhaltenen Vertrag mit Ihrer Standardvorlage vergleichen, prüfen, ob ein Formular vollständig ist, mehrere Lieferantenofferten nach denselben Kriterien gegenüberstellen: lauter manuelle, repetitive Kontrollen, bei denen leicht etwas untergeht.
Unterdessen gewinnen Verwaltungsteams, die mit Methode geschult wurden, bei genau diesen Aufgaben mehrere Stunden pro Woche, ohne bei der Gegenlesung oder der Konformität Abstriche zu machen.
Seit Januar 2023
KI-Schulung für Verwaltungsteams: Zahlen statt Versprechen
- Über 150 begleitete Organisationen in der Westschweiz und in Frankreich
- 4 500 geschulte Fachpersonen seit Januar 2023
- 5,0/5 bei 51 Google-Bewertungen
- Schulungen auf Französisch, Englisch und Deutsch
5,0 bei 51 Google-Bewertungen
Schulen Sie Ihre TeamsKI-Anwendungsfälle in der Verwaltung
Das sind die Aufgaben, die unsere Teilnehmenden am häufigsten automatisieren, in einem KMU, einem Verein oder einer Schweizer öffentlichen Verwaltung. Jede davon wird in der Schulung an Ihren eigenen Dokumenten bearbeitet, nie an einem generischen Beispiel.
| Bereich | Anwendungsfälle, die wir in der Session bearbeiten |
|---|---|
| Verfassen |
|
| Organisieren |
|
| Bearbeiten |
|
| Strukturieren |
|
Unsere Methode
KI-Schulung Verwaltung in der Schweiz: Wir kommen dorthin, wo Ihre Teams sind
Schulungen an Ihren echten Dossiers, nicht an generischen Beispielen
Vor jeder Session fragen wir Sie nach drei oder vier echten Ärgernissen: ein Dossier, das liegen bleibt, ein Dokument, für das niemand Zeit findet, ein Handgriff, den alle voneinander abschreiben. Die Übungen des Tages bauen genau darauf auf, nie auf einem Lehrbuchfall.
Bereits in der ersten Stunde legen wir zudem eine klare Regel fest, was über ein KI-Tool laufen darf und was Ihr Haus nie verlassen soll. Ihre Teams nehmen den Handgriff mit, nicht nur die Demonstration.
Unser Ansatz
Wir schulen Verwaltungsfachleute im Umgang mit generativer KI
Wir schulen nicht in « KI im Allgemeinen ». Wir schulen Direktionsassistenzen, Sekretariats- und Back-Office-Teams, in der Privatwirtschaft wie in der öffentlichen Verwaltung, an ihren echten Dokumenten und ihren echten Anwendungsfällen.
Unser Ansatz:
Schritt {n} 01
1. Branchenkompetenz Verwaltung
Wir starten nicht mit einer allgemeinen Schulung. Wir arbeiten an Ihren echten Dokumenten: Ihren Briefvorlagen, Ihren Protokollen, Ihren internen Weisungen, ob Sie ein KMU, ein Verein oder eine öffentliche Verwaltung sind.
Schritt {n} 02
2. Vertraulichkeit und Nutzungsrahmen
Verwaltungsdaten betreffen oft Personendaten (Mitarbeitende, Leistungsbeziehende, Bürgerinnen und Bürger). Wir schulen systematisch die guten Praktiken: Anonymisierung, sichere Unternehmensversionen, Einhaltung des revidierten Datenschutzgesetzes (nLPD) und Erarbeitung einer internen Nutzungscharta.
Schritt {n} 03
3. Eine Begleitung in verteilten Halbtagen
Halbtage im Abstand von 1 bis 3 Wochen, in Gruppen von höchstens 12 Personen, damit die Interaktivität gewährleistet bleibt. Vor jeder Session erhalten die Teilnehmenden einen Abstimmungsfragebogen und ein Installationsblatt: keine Installation vor Ort am Tag selbst. Zwischen den Sessions halten kurze Übungen an Ihren echten Dokumenten die Aufmerksamkeit wach. Wir passen die Vorlagen an, korrigieren die Prompts und verankern die Anwendung über die Zeit, statt alles auf einen einzigen Tag zu pressen.
Das Ergebnis einer KI-Schulung Verwaltung an Ihren eigenen Dokumenten: Ihre Verwaltungsteams gewinnen Zeit beim Verfassen und Formatieren und behalten die volle Kontrolle über Gegenlesung, Konformität und Vertraulichkeit. Wie bei all unseren Begleitungen endet die Betreuung nicht mit der letzten Session. Eine ehemalige Teilnehmerin eines firmenübergreifenden Kurses, heute Personalleiterin einer Finanzgruppe, fasst zusammen, was ihr die Schulung gebracht hat: Sie nutzt ChatGPT jede Woche und beschreibt es als echtes Werkzeug beruflicher und persönlicher Emanzipation.
Wir haben unter anderem den Stiftungsrat der Fondation Aigues Vertes, eine Genfer Stiftung aus dem Finanzsektor und die OCAS Genf (kantonales Sozialversicherungsamt) beim Einsatz generativer KI in ihren administrativen Aufgaben begleitet.
Unsere Formate der KI-Schulung Verwaltung
Drei Einstiege, je nach Niveau Ihres Teams und nach der Zeit, die Sie dafür freimachen können.
Begleitung in verteilten Halbtagen
Das vollständige Format, von der Grundlage bis zu den anspruchsvollsten Anwendungen Ihres Fachbereichs, in Halbtagen im Abstand von 1 bis 3 Wochen. Ein Rhythmus für vielbeschäftigte Kader: dazwischen üben Ihre Teams mit kurzen Aufgaben an ihren echten Dossiers, und wir richten die nächste Session auf das aus, was geklemmt hat.
Sehr spezifischer Workshop
Ein kurzer Slot, ein Tool, eine präzise Aufgabe. Das Format Ihrer Wahl, wenn die Grundlage bereits steht und nur noch eine Anwendung zu lösen bleibt.
Beispiel
Copilot, um als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent eine Teams-Aufzeichnung in ein verwertbares Protokoll zu verwandeln
Workshop von 90 Minuten: 1 000 CHF. Halbtag: 2 000 CHF. Ganzer Tag: 3 000 bis 3 500 CHF. Tag mit gezielten Workshops: 2 500 CHF. Preise exklusive Mehrwertsteuer, pro Gruppensitzung bis 12 Teilnehmende, Reisekosten inbegriffen. Die Begleitung in verteilten Halbtagen wird auf Basis des Halbtagestarifs berechnet (2 000 CHF pro Session).
Unsere Erfahrung mit Schulungen zu künstlicher Intelligenz in der Schweiz
2 h → 5 min
pour synthétiser un document long en une version exploitable
20 min → 3-4 min
pour la rédaction des e-mails et rapports d'un coach emploi
45 min
gagnées sur la rédaction d'un procès-verbal de réunion de 2 pages, pour une fondation genevoise du secteur financier
+150
organisations accompagnées par Maijin depuis 2023
Abstimmung ohne Verpflichtung
Finden wir das passende Format der KI-Schulung Verwaltung für Ihr Team
30 Minuten, um Ihren Bedarf zu klären, Offerte innert 48 Stunden.
Über Ihr Projekt sprechenOhne Verpflichtung, und das Abstimmungsgespräch wird nicht verrechnet.
Études de cas : l'IA dans des services administratifs suisses
Cas 1 : haute école romande, service administratif
Contexte
Service administratif d'une haute école romande, 30 collaborateurs formés à l'IA générative. Les besoins ont été recueillis par formulaire en amont, les cas d'usage de l'atelier validés par le chef de service, et une banque de prompts propre au service remise aux équipes, utilisable dès la fin de la formation.
Cas 2 : Fondation Aigues Vertes
Contexte
Fondation genevoise du secteur socio-éducatif, qui accompagne des personnes en situation de handicap. Le conseil d'administration et la direction ont été formés sur 4 demi-journées, réparties en 2 groupes de 12, avec un cas d'usage construit avec eux : l'assistant du veilleur de nuit. Résultats : 98,5 % de satisfaction globale et un Net Promoter Score de +70,6, sur 17 répondants.
Cas 3 : OCAS Genève
Contexte
Office cantonal des assurances sociales de Genève, organisation publique en contact quotidien avec un large public d'administrés.
Défi
Faire monter en compétence les équipes administratives sur l'IA générative, dans un cadre où la confidentialité des données des administrés est non négociable.
Résultats
- La direction a pris conscience d'un changement de fond dans la façon dont les administrés cherchent l'information : de plus en plus via un assistant conversationnel plutôt que par une recherche classique sur le site internet de l'office
Impact
Cette prise de conscience a ouvert un chantier au-delà de la formation : structurer le contenu du site pour qu'il soit correctement compris et cité par les IA génératives (GEO), en complément du travail sur les usages internes.
Cas 4 : association faîtière romande du secteur social
Contexte
Association faîtière regroupant une trentaine d'institutions actives dans le handicap, la précarité, l'enfance et l'enseignement spécialisé, secrétariat général basé en Suisse romande. Organisation anonymisée, hors de la liste des clients nommables.
Défi
Professionnaliser un usage de l'IA déjà quotidien mais individuel, sans charte ni gabarits partagés, sur des livrables à forte exposition (prises de position publiques, presse, autorités).
Programme
- Rédaction et structuration documentaire : courriers officiels, notes stratégiques, procès-verbaux, check-lists de conformité
- Analyse et chiffrage : modèles budgétaires, tableaux comparatifs
- Mise en place de garde-fous : charte d'usage, bibliothèque de gabarits validés, processus de relecture croisée
Résultats
- Gain de temps observé sur la première version des documents courants (courriers, notes, comptes rendus)
- Gain de temps sur la mise en forme, les synthèses et les relectures ciblées
- Gain plus mesuré, mais qualité initiale plus élevée, sur les livrables à haute exposition (moins d'itérations nécessaires)
Impact
Le secrétariat général dispose désormais d'un cadre d'usage partagé (charte, gabarits, double relecture) plutôt que d'usages individuels dispersés, avec un contrôle humain systématique avant toute diffusion externe.
Autres références administratif et back-office
FOVAHM (Fondation en faveur des personnes handicapées mentales), Valais : découverte que l'IA est compétente en FALC (facile à lire et à comprendre), avec des économies sur des coûts de logiciels FALC autrement très élevés
Institutions sociales romandes (fondations et associations) : structuration documentaire et rédaction officielle pour les fonctions support
Organe de contrôle financier cantonal : automatisation des macros et rédaction des rapports d'audit (voir aussi notre parcours Finance)
KI-Schulung Verwaltung in Ihrer Nähe: Genf, Waadt, Wallis, Neuenburg, Freiburg
Wir kommen zu Ihnen in die Räumlichkeiten in der ganzen Westschweiz. Jede Kantonsseite beschreibt die Formate, die Preise und die Unternehmen, die wir dort geschult haben.
Ihre KI-Trainer für Verwaltung
Jean-Baptiste Berthoux
Chief AI Officer
Als ausgebildeter Ingenieur gab Jean-Baptiste im Januar 2023 sein erstes KI-Coaching. Aus seiner Erfahrung entwickelte er eine einzigartige Pädagogik, die Frucht seiner Praxiserfahrung und seiner Beherrschung der Tools.
LinkedInRémi Vancayzeele
CEO
Serial-Entrepreneur, Rémi hat 15 Jahre Erfahrung im Management komplexer Projekte. In 13 Monaten hat er über 1.300 Personen geschult und den Pool an Trainern und Beratern bei MAIjin aufgebaut.
LinkedInFAQ: KI-Schulung Verwaltung in der Schweiz
Ja, und es braucht keinerlei technische Voraussetzungen. Die administrativen KI-Schulungen von MAIjin richten sich an nicht-technische Profile: Direktionsassistenzen, Sekretariat, Back Office, in der Privatwirtschaft wie im öffentlichen Sektor der Schweiz. Die Entdeckungsschulung startet bei null und arbeitet an Ihren echten Dokumenten, nicht an abstrakten Übungen. Menschen, die sich selbst als « mit Informatik auf Kriegsfuss » bezeichnen, gehören zu unseren üblichen Teilnehmenden. Die Gruppen sind auf 12 Teilnehmende begrenzt, und jede Person arbeitet an ihren eigenen Briefen, ihren eigenen Protokollen und ihren eigenen Weisungen. So richtet sich das Tempo nach dem tatsächlichen Niveau im Raum und nicht nach einem theoretischen Programm.
Eine administrative KI-Schulung berührt zwangsläufig Daten von Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern oder Leistungsbeziehenden. MAIjin schult systematisch auf den sicheren Unternehmensversionen der Tools, auf guten Anonymisierungspraktiken und auf der Klassifikation dessen, was in ein Publikumstool eingegeben werden darf und was nicht. Wir schulen ausschliesslich auf professionellen Versionen mit Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Datenspeicherung und ohne Training auf Ihren Inhalten, nie auf kostenlosen Versionen: Genau das hat es einer Genfer Stiftung aus dem Finanzsektor erlaubt, eine Teams-Aufzeichnung in ein Protokoll zu verwandeln, ohne kostenlose Tools einzusetzen, die sensible Daten aus der Schweiz herausführen. Für den Schweizer öffentlichen Sektor und soziale Institutionen ist die Konformität mit dem DSG und dem revidierten DSG ab dem ersten Modul integriert, zusammen mit der Erarbeitung einer internen Nutzungscharta für Ihre Organisation. Diese Charta und die Klassifikation bleiben nach der Schulung bei Ihnen: Sie schützen im Alltag.
Indem die Gegenlesung systematisch beim Menschen bleibt. Die KI liefert einen guten ersten Entwurf; die Prüfung der Zahlen, die Kontrolle der obligatorischen Angaben und der finale Entscheid bleiben bei Ihnen. Dafür vermitteln wir drei Reflexe. Das Material als Input mitgeben, Ihre Standardvorlage, das anwendbare Reglement oder die Aufzeichnung der Sitzung, statt das Tool Inhalte aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu lassen, denn genau dann erfindet es. Verlangen, dass es meldet, was es nicht findet, statt die Lücke zu füllen, insbesondere bei einem Datum, einem Betrag oder einer Dossiernummer. Und eine gegenseitige Gegenlesung vor jeder externen Verbreitung einführen, wie sie das Generalsekretariat eines Westschweizer Dachverbands des Sozialbereichs für seine öffentlichen Stellungnahmen eingeführt hat. Bei diesen stark exponierten Dokumenten fällt der Zeitgewinn geringer aus als bei einer gewöhnlichen E-Mail, doch die Qualität der ersten Fassung ist höher und es braucht weniger Durchgänge.
Ja, und sie machen einen bedeutenden Teil unserer Kundschaft aus. Wir haben unter anderem die OCAS Genf, die Fondation Aigues Vertes und Dachverbände des Sozialbereichs begleitet. Die Vertraulichkeitsanforderungen und das formellere Register offizieller Schreiben und öffentlicher Stellungnahmen sind in die Schulung integriert, ebenso die kodifizierten Dokumente des Schweizer Kontexts: Arbeitszeugnisse, Bescheinigungen und Verwaltungsformulare mit den in der Westschweiz obligatorischen Angaben. Die Konformität mit dem DSG und dem revidierten DSG gehört zum ersten Modul, sobald Sie Daten von Bürgerinnen und Bürgern oder von Leistungsbeziehenden bearbeiten. Bei der OCAS Genf hat die Schulung zudem eine grundlegende Veränderung sichtbar gemacht: Die Bevölkerung sucht Informationen zunehmend über einen Konversationsassistenten statt auf der Website des Amtes, was ein Vorhaben über die Schulung hinaus eröffnet hat.
Ja, die Schulung nutzt Ihre reale Umgebung. Hauptsächlich ChatGPT und Claude für das Schreiben und die Analyse, Copilot für die Integration in Outlook und Excel sowie NotebookLM, um Ihre eigenen Dokumente und Weisungen abzufragen. Die Wahl hängt von Ihren Vertraulichkeitsanforderungen und den bereits vorhandenen Tools ab: Eine bereits mit Microsoft 365 ausgestattete Organisation beginnt mit Vorteil bei Copilot, aus Gründen der Rolloutkosten mehr als der Leistung. Das Programm entsteht in der Erkundungssession aus Ihren Tools und Ihren Vorlagen, nicht aus einem vorgegebenen Stack.
MAIjin verrechnet einen ganzen Tag administrative KI-Schulung mit 3 000 bis 3 500 CHF und einen Halbtag mit 2 000 CHF, exklusive Mehrwertsteuer, Reisekosten inbegriffen, pro Gruppensitzung mit bis zu 12 Teilnehmenden. Ein gezielter Workshop von 90 Minuten zu 1 000 CHF erlaubt eine erste Standortbestimmung, und ein Tag mit gezielten Workshops in Slots von 90 Minuten kostet 2 500 CHF. Die Begleitung in verteilten Halbtagen wird auf Basis des Halbtagestarifs berechnet (2 000 CHF pro Session). Der Preis hängt innerhalb der Grenze von 12 Personen nicht von der Teilnehmerzahl ab, und das vorgängige Abstimmungsgespräch von 30 bis 45 Minuten wird nicht verrechnet. Die Schulungen finden in Ihren Räumlichkeiten statt, in der ganzen Westschweiz.
Drei gängige Formate. Die Entdeckungsschulung, um dem ganzen Team eine gemeinsame Grundlage und erste Anwendungsfälle zu geben, die an Ihren eigenen Dokumenten laufen. Die Begleitung in verteilten Halbtagen im Abstand von 1 bis 3 Wochen, unser empfohlenes Format, das von der Grundlage bis zu den Vorlagen und den internen Referenzwerken führt, mit Übungen an Ihren echten Dossiers zwischen den Sessions. Und der sehr spezifische Workshop von 90 Minuten, ein Tool für eine Aufgabe: zum Beispiel Copilot, um als Direktionsassistentin oder Direktionsassistent eine Teams-Aufzeichnung in ein verwertbares Protokoll zu verwandeln, ein Ablauf, der einer Genfer Stiftung aus dem Finanzsektor 45 Minuten Schreibarbeit pro zweiseitigem Protokoll erspart hat. Das passende Format wird in einem Abstimmungsgespräch von 30 bis 45 Minuten festgelegt, ohne Verrechnung.
Die administrativen KI-Schulungen von MAIjin werden auf Französisch und Englisch durchgeführt. Deutsch ist je nach Verfügbarkeit möglich und wird in der Erkundungssession abgestimmt. Unabhängig von der Durchführungssprache deckt die Schulung die interne Übersetzung Ihrer Korrespondenz und Verwaltungsdokumente auf Französisch, Deutsch und Englisch ab, ein häufiger Bedarf in Schweizer Organisationen, die mit deutschschweizerischen Ansprechpersonen arbeiten.
Ja. Zwischen den Sessions eines Lernpfads üben Ihre Teams an ihren echten Dossiers und kommen mit ihren Blockaden zurück: Wir passen die Vorlagen an und korrigieren die Prompts. Wie bei all unseren Begleitungen endet die Betreuung nicht mit der letzten Session. Die Ergebnisse bleiben bei Ihnen, und sie sind es, welche die Anwendung dauerhaft machen: eine Bibliothek freigegebener Vorlagen, eine auf Ihre Aufgaben zugeschnittene Prompt-Sammlung wie jene für die Verwaltungsabteilung einer Westschweizer Hochschule, und eine interne Nutzungscharta. Organisationen, welche die Praxis dauerhaft verankern wollen, schliessen anschliessend mit Tagen gezielter Workshops in Slots von 90 Minuten an. Es ist die Runde in der folgenden Session, die aus einer Demonstration eine Gewohnheit macht, nicht der erste Tag.
Wir liefern keinen akademischen Lehrgang, wir installieren Anwendungen. Eine allgemeine KI-Schulung zeigt Tools. Eine administrative KI-Schulung geht von Ihren Aufgaben aus: Ihren Briefvorlagen, Ihren Protokollen, Ihren internen Weisungen, Ihren Formularen. Bei MAIjin zeigt sich der Unterschied am Ergebnis: Die Teilnehmenden gehen mit Vorlagen und einer Prompt-Sammlung nach Hause, die auf ihren eigenen Dokumenten aufgebaut sind, und nicht mit Notizen zu fiktiven Beispielen. Dazu kommen höchstens 12 Teilnehmende, Trainer, die KI täglich in ihren eigenen Mandaten einsetzen, und ein Programm, das auf den im Abstimmungsgespräch erhobenen Fällen aufbaut. Das erklärt die Bewertung von 5,0/5 bei 51 Google-Bewertungen und die dokumentierten Ergebnisse unserer Fallstudien, von der Fondation Aigues Vertes bis zur OCAS Genf.
Am schnellsten lohnen sich Schreib- und Formatierungsaufgaben: E-Mail-Antworten, Sitzungsprotokolle, Zusammenfassungen langer Dokumente, Briefvorlagen, Vergleichstabellen für Offerten. Die KI liefert einen guten ersten Entwurf; Gegenlesung, Prüfung der Zahlen und der finale Entscheid bleiben menschlich.
Unser Richtwert: zwei Stunden pro Woche für die Mehrheit der Büroangestellten, sobald ein Rahmen und gemeinsame Vorlagen die individuelle Nutzung ablösen. Bei gezielten Aufgaben sind die gemessenen Unterschiede deutlicher: Die Zusammenfassung eines Dokuments sinkt von 2 Stunden auf 5 Minuten, das Verfassen der E-Mails und Berichte eines Job-Coachs von 20 Minuten auf 3 bis 4 Minuten, und ein zweiseitiges Sitzungsprotokoll spart 45 Minuten Schreibarbeit.
MAIjin begrenzt die administrativen KI-Schulungen auf 12 Teilnehmende pro Gruppe, damit jede Person während der Session an ihren eigenen Dokumenten arbeitet. Darüber hinaus bilden wir mehrere Gruppen: Die Fondation Aigues Vertes wurde beispielsweise in 2 Gruppen zu 12 Personen über 4 Halbtage geschult, und die Verwaltungsabteilung einer Westschweizer Hochschule hat 30 Mitarbeitende auf diese Weise geschult.
Die administrativen KI-Schulungen von MAIjin finden in Ihren Räumlichkeiten statt, in Genf, im Kanton Waadt, im Wallis, in Neuenburg und in Freiburg. Die Reisekosten sind im Preis inbegriffen. MAIjin Sàrl hat ihren Sitz in Genf, Rue de Lyon 109.
Zwei Wochen vor jeder Session sendet MAIjin den Teilnehmenden einen Abstimmungsfragebogen und ein Installationsblatt, damit keine Minute der Schulung für Softwareinstallationen verloren geht. Die im Workshop bearbeiteten Anwendungsfälle werden bei den Teams erhoben und anschliessend von deren Vorgesetzten priorisiert, wie in der Verwaltungsabteilung einer Westschweizer Hochschule, wo der Bedarf der 30 Mitarbeitenden per Formular gesammelt und die Fälle vom Abteilungsleiter freigegeben wurden.
Massgeschneiderte Offerte
Schulen Sie Ihre Teams in KI
Wenden Sie sich an Jean-Baptiste und Rémi, sie beraten Sie gerne
- Abstimmungsgespräch von 30 bis 45 Minuten, ohne Verrechnung
- Programm, aufgebaut auf Ihren drei vorrangigen Ärgernissen
- Ihre Vertraulichkeitsvorgaben geklärt vor der ersten Session