Etude de cas : Bobst Régie Immobilière
Former plutôt qu'interdire : une journée pour sortir du Shadow IA
Situation
Bobst Régie Immobilière SA, régie immobilière établie à Yverdon-les-Bains dans le canton de Vaud, s'est posé une question que peu d'entreprises ouvrent à temps : que font réellement nos collaborateurs avec l'IA, et où partent les données ? L'usage était déjà là, sans cadre ni formation, ce que l'on appelle le Shadow IA. Plutôt que d'interdire, la direction a choisi de former.
Objectif
Encadrer un usage déjà installé en donnant à toute l'équipe, du débutant complet à l'utilisateur expérimenté, une compréhension commune de l'outil, de ses limites et des règles de confidentialité, afin de déléguer les tâches répétitives et de rendre du temps au conseil et à l'accompagnement client.
Collaborateurs formés
30
Durée
1 journée
Outil
Claude
Niveaux dans la salle
Débutant à expérimenté
Déroulement
Une journée, tous niveaux
Session unique d'une journée réunissant les 30 collaborateurs, du débutant complet à l'utilisateur expérimenté, animée par Rémi Vancayzeele, CEO de MAIjin.
Un seul outil, Claude
Travail sur un outil unique pour éviter la dispersion, avec pour socle la formulation claire des demandes et les règles de confidentialité des données.
Prochaine étape : le règlement informatique
À l'issue de la formation, l'entreprise a décidé d'intégrer l'IA à son règlement informatique, pour rendre opposable le cadre transmis en salle.
Résultats
30 collaborateurs formés en une journée, tous niveaux confondus
Tous les participants repartent avec les bases pour formuler des demandes claires à l'outil
Prochaine étape décidée par l'entreprise : intégrer l'IA à son règlement informatique
Nous contacter
- Vous voulez faire monter en compétences vos équipes ?
Prenons rendez-vous pour calibrer vos besoins de formations
- Vous voulez identifier les usages à fort ROI de l'IA générative ?
Prenons rendez-vous pour un appel stratégique