Question 1

Eignet sich die Management-Schulung für Kader, die noch nie mit KI gearbeitet haben?

Accepted Answer

Ja, und das ist der häufigste Fall. Für eine Schulung Stufe 1 oder einen Halbtag Akkulturation sind keine Voraussetzungen nötig: Wir starten beim tatsächlichen Niveau des Raums, gemessen mit einem zwei Wochen vorher versandten Fragebogen. Die Gruppen sind auf 12 Kader begrenzt, und jede Person arbeitet an den eigenen Situationen, einer laufenden Delegation, einer vorzubereitenden Sitzung, einem zu treffenden Entscheid. So richtet sich das Tempo nach dem Team und nicht nach einem theoretischen Programm. Die einzige Ausnahme ist der Tag mit gezielten Workshops zu 2 500 CHF, der eine bereits besuchte Schulung Stufe 1 voraussetzt, sonst wird der Tag zur Entdeckung und verliert seinen Zweck. Materiell genügen ein Computer und eine Internetverbindung, je nach Schulung zusätzlich aktivierte Zugänge zu Microsoft 365 und Copilot. Das Installationsblatt geht mit dem Abstimmungsfragebogen raus, sodass am Tag selbst keine Minute für Installationen verloren geht.

Question 2

Unsere Geschäftsleitungssitzungen sind vertraulich. Wohin geht die Aufzeichnung, wenn Sie eine Sitzung transkribieren?

Accepted Answer

Wir transkribieren eine Geschäftsleitungssitzung nie mit einem kostenlosen Publikumskonto. Wir arbeiten mit Transkriptionstools in der professionellen Version, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, ohne Training auf Ihren Inhalten und, wo das Tool es anbietet, mit Hosting in der Schweiz oder in der Europäischen Union. Dieses vertragliche Dreieck löst den Grossteil des Risikos, für einige Dutzend Franken pro Monat und Nutzer. Der Rest gehört zu Ihrer Governance: wer aufzeichnen darf, welche Sitzungstypen ausgeschlossen sind, wie lange die Aufzeichnung aufbewahrt wird. Wir setzen diese Regeln mit Ihnen, statt Sie sie nach dem ersten Zwischenfall entdecken zu lassen. Während der Schulung arbeiten Ihre Kader an ihren echten Situationen, doch wir erheben und behalten keine Ihrer Dokumente. Nach der Schulung passt die Regel, die wir vermitteln, in einen Satz: noch nicht angekündigte Entscheide, Personendossiers und Sitzungsunterlagen gehen nicht an ein Tool ohne Vertrag.

Question 3

KI irrt sich mit voller Überzeugung. Wie setzt man sie bei einem Entscheid ein, der die Organisation bindet?

Accepted Answer

Indem man ihr den Entscheid nie überlässt. Sie bereitet vor, sie entscheidet nicht: Reasoning-Modelle vergleichen Szenarien, legen Annahmen offen und markieren blinde Flecken, doch Entscheid und Verantwortung bleiben vollständig menschlich. Wir schulen Ihre Kader auf drei systematische Anforderungen, bevor eine Zusammenfassung an die Geschäftsleitung geht. Erstens: von der KI verlangen, dass sie gesicherte Fakten, plausible Annahmen und reine Spekulation trennt, statt alles im selben Ton zu präsentieren. Zweitens: ihr die Quelldaten als Input mitgeben, die Datei oder das Dokument, statt sie aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu lassen. Drittens: den Abwägungsentscheid in dem Moment dokumentieren, in dem er fällt, damit er sechs Monate später dem Team erklärt werden kann, das ihn trägt. Eine aus mehreren Dateien konsolidierte Zahl wird vor der Sitzung nachgeprüft, nie danach.

Question 4

Wie berücksichtigt die Schulung den Schweizer Rahmen, revidiertes DSG und DSGVO inbegriffen?

Accepted Answer

Wir setzen den Rahmen vor dem Tool. Unsere Kundschaft besteht mehrheitlich aus öffentlichen, halböffentlichen und privaten Organisationen der Westschweiz, von der Pensionskasse bis zum öffentlichen Verkehrsbetrieb: Die Frage, was über ein KI-Tool laufen darf, stellt sich dort vor der ersten Demonstration. Konkret arbeiten wir mit Ihnen an der Klassifikation Ihrer Daten, an Transkriptions- und Assistenztools, die der DSGVO und dem revidierten DSG entsprechen, und an einer schriftlichen Nutzungscharta, die schwarz auf weiss festhält, welche Tools freigegeben sind und was untersagt ist. Bei Organisationen, die bereits mit Microsoft 365 arbeiten, lohnt sich vor jedem Rollout die Prüfung einer klassischen Falle: Ein kostenpflichtiger Copilot, aktiviert ohne vorgängig konfigurierte SharePoint-Berechtigungen, macht abfragbar, was ohnehin schon herumlag, Lohnabrechnungen inbegriffen. KI schafft dieses Problem nicht, sie legt es offen. Die Schulung passt sich Ihrem Compliance-Rahmen an, sie ersetzt ihn nicht: Ihre internen Weisungen bleiben die Referenz, und wir helfen Ihren Kadern, innerhalb davon zu arbeiten.

Question 5

Können wir mit unseren bestehenden Tools arbeiten statt mit einem vorgegebenen Stack?

Accepted Answer

Ja. Wir schulen auf jenen Tools, die Sie am folgenden Montag nutzen werden, nicht auf einer Übersicht, und das Programm entsteht im Abstimmungsgespräch aus Ihrer realen Umgebung. Unsere Basis umfasst ChatGPT und ChatGPT Work, Claude, Microsoft Copilot und Gemini, dazu sichere Transkriptionstools, sobald die Steuerung Ihrer Sitzungen Teil des Auftrags ist. Die Wahl zählt weniger als die Anzahl: Die Produktivität steigt beim Übergang von einem auf drei Tools und bricht beim vierten ein. Unsere Dreierregel, ein konversationeller Generalist, ein Recherche- und Zusammenfassungstool, ein branchenspezifisches Tool, hält über die Zeit besser als eine Liste von Lizenzen. Und für Ihre 10 bis 15 % fortgeschrittenen Nutzenden ist der Abstand zwischen zwei Spitzentools kleiner als der Abstand zwischen einer geschulten und einer nicht geschulten Person.

Question 6

Was kostet eine Management-Schulung bei Maijin?

Accepted Answer

Ein gezielter Workshop von 90 Minuten kostet 1 000 CHF, ein Halbtag 2 000 CHF, ein ganzer Tag 3 000 bis 3 500 CHF und der Tag mit gezielten Workshops im Format eines ausgelagerten Chief AI Officer 2 500 CHF. Diese Beträge verstehen sich exklusive Mehrwertsteuer, Reisekosten inbegriffen, pro Gruppensitzung bis 12 Teilnehmende. Die Begleitung in verteilten Halbtagen wird auf Basis des Halbtagestarifs berechnet (2 000 CHF pro Session). Es gibt keine Mindestteilnehmerzahl: 4 Kader zu schulen kostet gleich viel wie 12 und erlaubt ein deutlich weitergehendes Mass an Individualisierung. Das vorgängige Abstimmungsgespräch von 30 bis 45 Minuten wird nicht verrechnet.

Question 7

Welche Formate und welche Dauer für die Schulung einer Führungsmannschaft?

Accepted Answer

Drei gängige Formate. Die Entdeckungsschulung, um der ganzen Führungslinie eine gemeinsame Grundlage und erste lauffähige Anwendungsfälle zu geben; bei einer Geschäftsleitung nimmt sie oft die Form eines Halbtags Akkulturation an, vor jeder Ankündigung an die Teams. Die Begleitung in verteilten Halbtagen im Abstand von 1 bis 3 Wochen, unser empfohlenes Format, das von der Grundlage bis zu den Handgriffen der Führung reicht, mit Übungen an Ihren echten Situationen zwischen den Sessions, ein Rhythmus, der zu einem Kaderkalender passt. Und der sehr spezifische Workshop von 90 Minuten, ein Tool für eine Aufgabe: zum Beispiel Claude, um ein vollständiges Dossier in eine einseitige Notiz für die Geschäftsleitung zu verwandeln. Dazu kommt der Tag mit gezielten Workshops in Slots von 90 Minuten, reserviert für Gremien, die bereits eine Schulung Stufe 1 besucht haben und ihre eigenen Themen an ihren echten Daten bearbeiten wollen. Das passende Format wird in einem Abstimmungsgespräch von 30 bis 45 Minuten festgelegt, ohne Verrechnung.

Question 8

In welchen Sprachen führen Sie die Sessions für Geschäftsleitungen durch?

Accepted Answer

Auf Französisch und Englisch. Deutsch ist möglich: Unser Team umfasst einen deutschsprachigen Trainer, der auf Deutsch und auf Schweizerdeutsch durchführt. Bei einer mehrsprachigen Geschäftsleitung führen wir in der Arbeitssprache des Gremiums durch, statt in der Sitzung zu wechseln, was den Rhythmus der praktischen Übungen bricht. Die Unterlagen können in einer anderen Sprache geliefert werden als jener der Durchführung.

Question 9

Bieten Sie eine Begleitung nach der Management-Schulung an?

Accepted Answer

Ja, und genau dort entscheidet sich das Meiste. Am Ende jeder Session formuliert jede Führungskraft eine präzise Verpflichtung, im Tandem, mit gegenseitiger Nachfrage innert zwei Wochen. Diese Runde, in der folgenden Session wieder aufgenommen, unterscheidet jene Kader, die drei Monate später noch mit KI arbeiten, von jenen, die damit aufgehört haben. Zwischen den Sessions eines Lernpfads üben Ihre Kader an ihren echten Situationen und kommen mit ihren Blockaden zurück: Wir korrigieren die Prompts und passen die Vorlagen an. Danach wird die Einführung wie jede andere Veränderung gesteuert: zwei oder drei prioritäre Anwendungsfälle mit dem Team identifizieren, eine einfache Charta, ein leichter Nachverfolgungsrhythmus mit Standortbestimmungen und einer Messung nach 90 Tagen. Nach der Schulung misst ein Zufriedenheitsfragebogen die Wirkung, wir bleiben für Ihre Fragen verfügbar, und Organisationen, welche die Anwendung dauerhaft verankern wollen, schliessen mit Tagen gezielter Workshops an.

Question 10

Worin unterscheidet sich das von KI-Schulungen anderer Anbieter oder von zertifizierenden Lehrgängen?

Accepted Answer

Wir liefern keinen akademischen Lehrgang, wir installieren Handgriffe der Führung. Der Unterschied liegt im Format und in der Doktrin. Das Format: höchstens 12 Kader, Ihre eigenen Situationen statt einer Standardunterlage, Trainer, die KI täglich in ihren eigenen Mandaten einsetzen, und ein Programm, das auf den im Abstimmungsgespräch erhobenen Ärgernissen aufbaut. Die Doktrin: zuerst die Geschäftsleitung, dann die Kader, zuletzt die operativen Teams, mit einem Gespräch mit der obersten Führungsperson vor der Leistung. Diese Sequenz haben wir auf die harte Tour gelernt, bei einer Begleitung, in der die Generaldirektion skeptisch blieb und die Leistung nicht die erwartete Wirkung hatte. Das erklärt die Bewertung von 5,0/5 bei 51 Google-Bewertungen und die dokumentierten Ergebnisse unserer Fallstudien, vom öffentlichen Verkehrsbetrieb bis zur sozialpädagogischen Stiftung.

Question 11

Wie hilft KI Führungskräften konkret im Alltag?

Accepted Answer

Sie bereitet vor, strukturiert und beschleunigt drei Dinge: Sitzungen (Traktandenliste, Protokolle, Massnahmenpläne), Delegationen (schriftlicher Rahmen, Nachverfolgung ohne Mikromanagement) und Entscheide (Szenarienvergleich, Zusammenfassungen auf drei Detailstufen). Sie ersetzt nie das Urteil der Führungskraft, sie bereitet es vor.

Question 12

Kann KI wirklich helfen, besser zu delegieren?

Accepted Answer

Ja, indem sie die Führungskraft zwingt, ihre Erwartung zu formalisieren, bevor die Anfrage überhaupt rausgeht: Ziel, Ergebnisse, Frist, Anspruchsniveau. Die meisten gescheiterten Delegationen scheitern nicht an fehlender Kompetenz der Mitarbeitenden, sondern daran, dass der Rahmen nie klar gesetzt wurde. KI strukturiert diesen Rahmen in wenigen Minuten.

Question 13

Wie rahme ich die KI-Nutzung in meinem Team ein, ohne sensible Daten preiszugeben?

Accepted Answer

Mit einer schriftlichen Nutzungscharta: welche Tools freigegeben sind, was verboten ist (kostenlose Publikumskonten auf internen Daten zum Beispiel) und ein Wachsamkeitsprotokoll, das das ganze Team teilt. Wir haben eine solche Charta bereits für Kunden wie MBC verfasst. Wir begleiten Ihre Kader beim Verfassen und vor allem bei der tatsächlichen Anwendung über die Zeit.

Question 14

Soll die Geschäftsleitung vor den Kadern geschult werden oder umgekehrt?

Accepted Answer

Immer zuerst die Geschäftsleitung, dann die Kader, dann die operativen Teams. Das ist unsere Sequenzierungsdoktrin bei Maijin: Eine Führungskraft, die nach ihrer Geschäftsleitung geschult wird, versteht, warum sie ihrerseits ihr Team mitnehmen muss, und nicht nur, wie ein Tool funktioniert.

Question 15

Wie läuft eine Management-Begleitung konkret ab, von der Anfrage bis zur Schulung?

Accepted Answer

Sie senden uns eine Anfrage mit Datum, Teilnehmerzahl, Dauer und Thema. Wir führen ein Abstimmungsgespräch von 30 bis 45 Minuten, um zu prüfen, ob wir Ihnen wirklich helfen können, und senden anschliessend eine detaillierte Offerte. Zwei Wochen vor dem Einsatz geht ein Abstimmungsfragebogen an alle Teilnehmenden, zusammen mit einem Hilfsblatt zur Installation der Tools, damit am Tag selbst nichts mehr installiert werden muss. Bei längeren Begleitungen findet vorgängig ein Gespräch mit der obersten Führungsperson statt. Nach der Schulung misst ein Zufriedenheitsfragebogen die Wirkung, und wir bleiben für Ihre Fragen verfügbar.

Question 16

Macht KI meine Teams nicht intellektuell unselbstständiger?

Accepted Answer

Das ist eine berechtigte Frage, und sie hat eine dokumentierte Antwort. Eine MIT-Studie mit 54 Studierenden zeigt, dass die Reihenfolge zählt: Die Gruppe, die zuerst denkt und danach KI nutzt, behält Aufmerksamkeit und Gedächtnis. Die Gruppe, die direkt mit KI beginnt, bleibt mental abwesend, selbst nachdem sie die Nutzung eingestellt hat. Deshalb bauen wir in unsere Management-Schulungen ein Modul zum kritischen Denken ein, entstanden aus einem konkreten Fall: Ein mit Begeisterung geschultes Team produzierte einige Monate später dichte, aber inhaltsleere Berichte, weil einzelne Mitarbeitende aufgehört hatten, vor dem Generieren zu denken.

Question 17

Wie führe ich ein Team, in dem einige Kader KI entdecken und andere sie täglich nutzen?

Accepted Answer

Das ist das Generationenparadox, dem wir in fast jeder Management-Schulung begegnen: Kadern über 40, die nie geübt haben, den Einstieg ermöglichen und zugleich die bereits intensive, oft ungeregelte Nutzung der jüngeren Mitarbeitenden einrahmen. Wir behandeln beides in derselben Session, mit einem vorgängigen Niveaufragebogen, der es erlaubt, das Tempo anzupassen, ohne jemanden auszubremsen.

Question 18

Was tun, wenn unsere Geschäftsleitung KI gegenüber skeptisch bleibt?

Accepted Answer

Bei einer Begleitung, in der die Generaldirektion trotz motivierter Personalleitung skeptisch blieb, hatte die Leistung nicht die erwartete Wirkung. Dieser Misserfolg hat unsere Methode verändert: Ist die Geschäftsleitung skeptisch, gibt es kein Leadership zum Thema, und ohne Leadership keine Rendite. Seither führen wir systematisch ein Gespräch mit der obersten Führungsperson vor der Leistung und empfehlen eine vorgängige Schulung der Geschäftsleitung, sobald die Organisation mehrere Führungsebenen zählt.

Question 19

Unsere Geschäftsleitung hat noch nie mit KI gearbeitet. Wo fangen wir an?

Accepted Answer

Bei der Geschäftsleitung selbst, an einem Halbtag, vor jeder Ankündigung an die Teams. Das ist die Sequenz, die wir systematisch anwenden, und wir haben sie auf die harte Tour gelernt: Bei einer Begleitung, in der die Generaldirektion trotz motivierter Personalleitung skeptisch blieb, hatte die Leistung nicht die erwartete Wirkung. Danach folgen Einzelgespräche mit jedem Mitglied der Geschäftsleitung, die jene Vorbehalte zutage fördern, die im Plenum niemand ausspricht, und anschliessend eine quantitative und qualitative Standortbestimmung, welche die tatsächliche Nutzung misst, bevor ein Tool gewählt wird. Erst danach wird die KI-Politik verfasst, und erst nach ihr werden die Lizenzen verteilt. Bei MBC haben diese drei Phasen zu einer auf einen einheitlichen Rahmen ausgerichteten Geschäftsleitung und einer dokumentierten Roadmap 2026 geführt, bevor die erste Mitarbeiterin geschult wurde.

Bereich	Anwendungsfälle, die wir in der Session bearbeiten
Steuerung	Zusammenfassung einer Geschäftsleitungssitzung aus ihrer Aufzeichnung, mit einem sicheren Transkriptionstool konform zur DSGVO und zum revidierten DSG, nie mit einem kostenlosen Publikumskonto Notiz an die Geschäftsleitung in zwei Formaten aus demselben Inhalt: das vollständige Dossier und die einseitige Zusammenfassung Strukturierte Traktandenliste mit dem je Traktandum am Ende der Sitzung erwarteten Entscheid OKR und Teamziele: Formulierung, Messkriterium, vierteljährliche Überprüfung Konsolidierung von Zahlen aus mehreren Dateien, um Abweichungen vor der Sitzung zu erkennen
Kommunikation	Dieselbe Botschaft für drei Zielgruppen adaptieren (Geschäftsleitung, Kader, operative Teams), ohne den Inhalt zu verändern Die Ankündigung eines unpopulären Entscheids vorbereiten, inklusive antizipierter Einwände Die interne FAQ eines Projekts vor dem Start aufbauen statt nach den ersten Missverständnissen Einen internen Auftritt vorbereiten: Leitfaden, schwierige Fragen, tragbare Antworten
Entscheid	Bezifferte Szenarien vor einer bindenden Abwägung vergleichen, statt sich für die erstbeste Option zu entscheiden Risikoanalyse und Pre-mortem: Szenarien des Scheiterns, Wahrscheinlichkeit, zu überwachende Indikatoren Von der KI verlangen, dass sie in jeder an die Geschäftsleitung gehenden Zusammenfassung gesicherte Fakten, plausible Annahmen und blosse Spekulation trennt Eine Tool- oder Lieferantenwahl über die Gesamtkosten instruieren, nicht über den Listenpreis Die Abwägung im Moment des Entscheids dokumentieren, um sie sechs Monate später erklären zu können
Team	Eine Delegation schriftlich rahmen, bevor sie rausgeht: Kontext, Ziel, Ergebnisse, Frist, Anspruchsniveau Entscheiden, was an die KI und was an eine Mitarbeiterin delegiert wird, zwei Handlungen, die oft verwechselt werden Ein Feedback oder ein strukturiertes Jahresgespräch vorbereiten (Methoden SBI, DESC), auch ohne vorgängige Schulung in diesen Methoden Die KI-Nutzungscharta des Teams verfassen und sie anschliessend leben lassen, statt sie einmal zu publizieren Den Wandel führen: die Einführung sequenzieren, Standortbestimmungen setzen, nach 90 Tagen messen

KI-Schulung für Führungskräfte und Geschäftsleitungen

KI-Schulung Management: Was die tägliche Steuerung blockiert

Die Delegation als Bumerang

Sitzungen, die ins Leere laufen

Entscheide ohne Szenarienvergleich

Schlecht vorbereitete Eintritte

Die Einführung dem Zufall überlassen

KI-Schulung Management: Zahlen statt Versprechen

KI-Anwendungsfälle im Management

KI-Schulung Management in der Schweiz: Wir kommen dorthin, wo Ihre Teams sind

Wir schulen Führungskräfte und Geschäftsleitungen im Umgang mit generativer KI

1. Die Doktrin vor dem Werkzeug

2. Rahmen setzen, bevor delegiert wird

3. Eine Begleitung in verteilten Halbtagen

Unsere Formate der KI-Schulung Management

Entdeckungsschulung

Begleitung in verteilten Halbtagen

Sehr spezifischer Workshop

Unsere Erfahrung mit Schulungen zu künstlicher Intelligenz in der Schweiz

Finden wir das passende Format der KI-Schulung Management für Ihre Kader

Études de cas : l'IA en management dans des organisations suisses

Cas 1 : MBC, une charte IA pour cadrer l'encadrement

Cas 2 : Fondation Aigues Vertes, former le conseil d'administration en premier

Cas 3 : Union Cycliste Internationale, structurer l'adoption de A à Z

Ein Tag mit gezielten Workshops für Ihre Geschäftsleitung

Autres références management

KI-Schulung Management in Ihrer Nähe: Genf, Waadt, Wallis, Neuenburg, Freiburg

Ihre KI-Trainer für Management

FAQ: KI-Schulung Management in der Schweiz

Schulen Sie Ihre Teams in KI