Copilot Cowork : Microsoft automatise Office 365 avec Claude

Microsoft s'apprête à déployer dans votre entreprise un outil qui peut bouleverser votre rapport à Office 365. Il s'appelle Copilot Cowork, il fonctionne avec Claude Opus 4.6 et Claude Sonnet 4.6, et il promet de créer, remplir et envoyer vos Word, Excel et PowerPoint en une seule requête. Je vous explique ici ce que j'en pense, comment l'activer, les vrais pièges RGPD à connaître, et je vous partage 6 prompts concrets testés chez un client.

Qu'est-ce que Copilot Cowork, exactement ?

Copilot Cowork est un produit Microsoft qui repose sur deux briques : les modèles d'Anthropic (Claude Opus 4.6 et Sonnet 4.6) et la technologie Cowork. L'idée est simple mais puissante : décomposer une demande complexe en plusieurs sous-tâches et les exécuter une par une, directement dans l'environnement Microsoft 365.

Concrètement ? Vous lui demandez « prépare-moi un dossier financier complet sur une entreprise avec un Word, un Excel et un PowerPoint, puis envoie-moi le tout par mail », et il s'exécute. Il crée les fichiers, les remplit, les formate, et peut même rédiger le mail d'envoi. Un assistant autonome, totalement intégré à Outlook, Word, Excel, PowerPoint et OneDrive.

Les deux prérequis à activer côté admin

Pour que Copilot Cowork fonctionne chez vous, votre administrateur Microsoft 365 doit effectuer deux actions dans la console :

1. Assigner une licence et activer le « Frontier Program » dans les paramètres Copilot.

2. Activer Anthropic dans les sous-processeurs. C'est cette étape qui débloque à la fois Cowork et l'accès aux modèles Claude Opus 4.6 et Sonnet 4.6 directement dans Excel.

Sans ces deux étapes, pas d'Anthropic, pas de Cowork. Point.

Le vrai sujet : la conformité RGPD et LPD

C'est là que j'invite toutes les entreprises suisses, françaises et européennes qui me lisent à ralentir. Microsoft précise clairement que les serveurs d'Anthropic ne sont pas hébergés en région UE.

Le dispositif est compatible avec le RGPD et la LPD, mais l'opt-in ne devrait pas se faire sans une AIPD préalable, une vérification des garanties de transfert international, et une mise à jour du registre des traitements. Ce n'est pas un « oui automatique ».

Même si Anthropic est bien signataire en tant que sous-processeur de Microsoft et a signé toutes les clauses contractuelles qui vont bien, ce n'est pas un détail à sous-estimer. Si vous activez Anthropic, prenez vos dispositions :

• Mettre en place une classification des données claire et solide.
• Former vos collaborateurs à ne jamais envoyer de données sensibles (RH, financières, clients) dans les interactions avec les modèles Anthropic, pour le moment.

C'est un peu frustrant, parce que les cas d'usage les plus puissants sont précisément ceux qui manipulent ce type de données. Imaginez Claude Opus 4.6 en train de vous construire un modèle financier dans Excel.

Mon conseil : pour les équipes de 2 ou 3 personnes qui ne traitent pas de données sensibles, vous pouvez y aller. Pour tout le reste, je recommande de temporiser, le temps qu'Anthropic et Microsoft trouvent un deal pour héberger des serveurs en Europe. Ça viendra, c'est une question de trimestres.

Copilot Cowork vs Claude Cowork : ce qui est bridé aujourd'hui

Même si la technologie sous-jacente est la même, Copilot Cowork est aujourd'hui plus bridé que la version Claude :

• Pas d'actions programmées (les fameuses tâches récurrentes planifiables).
• Pas de dispatch mobile : impossible de piloter Cowork depuis son téléphone quand son PC tourne.
• Pas de projets pour organiser et isoler les conversations.
• Moins de connecteurs externes : pas de Notion, pas de Gmail personnel, tout se passe dans l'écosystème Microsoft.

Ces limitations sont réelles. Mais la contrepartie est massive : une intégration native avec Outlook, OneDrive, SharePoint, Teams, Excel, Word et PowerPoint. Et c'est là que ça devient intéressant pour une PME.

Le vrai superpouvoir : les skills et le chaînage de fichiers

Point essentiel à comprendre : Cowork intègre le système des skills (les compétences). Quand vous demandez de créer un document Word, PowerPoint ou Excel, la meilleure pratique est de taper slash (« / ») et de sélectionner explicitement la compétence correspondante. C'est la façon la plus fiable pour que Cowork ne se trompe pas de format.

Le vrai bond productif, c'est la capacité à chaîner plusieurs créations de fichiers dans une seule demande, en respectant les brand guidelines de votre entreprise. Pour tous ceux qui doivent produire à la chaîne des documents corporate à partir de données internes (Excel from scratch, PowerPoint from scratch, Word from scratch), c'est un gain de temps absolument fabuleux.

J'accompagne beaucoup d'entreprises sur Copilot 365 et je sais que Copilot Cowork débloquera de nombreuses situations du quotidien.

6 prompts structurés à tester dès que vous y aurez accès

Voici 6 prompts prêts à copier-coller, testés et approuvés chez un client, pour vous donner une idée précise de ce dont l'outil est capable. Gardez-les sous le coude pour le jour où votre IT activera le Frontier Program. Pensez bien à activer les compétences avec « / » pour créer les documents.

Prompt 1 : analyse financière complète d'une entreprise cotée

Prompt 2 : extraction et consolidation de factures

Prompt 3 : lancement produit et analyse concurrentielle

Prompt 4 : brief meeting à partir d'un template existant

Prompt 5 : organisation intelligente de votre semaine

Prompt 6 : reporting campagne marketing (3 prompts séquentiels)

Ce cas d'usage montre tout l'intérêt de Cowork : décomposer une demande en étapes successives plutôt que de tout demander d'un coup.

Prompt 6a — analyse des données :

Prompt 6b — création du support de présentation :

Prompt 6c — rédaction et envoi du mail :

Et Maijin dans tout ça ?

Chez MAIjin, nous avons accompagné plus de 150 organisations et formé plus de 4 500 professionnels à l'usage de l'IA générative au quotidien. Nous avons notamment déployé Copilot dans plusieurs multinationales, dont Shiseido EMEA. Si vous voulez préparer vos équipes à l'arrivée de Copilot Cowork, ou cadrer votre gouvernance RGPD avant d'ouvrir le Frontier Program, prenez rendez-vous avec Rémi, notre CEO.

Articles recommandés