Parcours métier

    Formation IA pour managers et comités de direction

    Avec Maijin, formez vos managers et cadres à déléguer, décider et piloter leurs équipes avec l'IA, sans jamais lui laisser la décision finale

    • Plus de 150 organisations accompagnées, du comité de direction aux équipes de terrain
    • 4 500 professionnels formés en Suisse romande et en France depuis janvier 2023
    • 5,0/5 sur 51 avis Google
    • 12 participants maximum par salle, frais de déplacement compris
    • Formations en français et en anglais, allemand possible
    Jean-Baptiste Berthoux en salle de formation Maijin, ordinateur portable ouvert et slides projetées à l'arrière-plan
    12participants max par session

    Un manager marche en permanence sur un fil : assez proche du terrain pour comprendre ce que vivent ses équipes, assez en hauteur pour garder le cap fixé par la direction. Pendant que l'entreprise teste l'intelligence artificielle générative sur le marketing, la finance ou les RH, on oublie souvent d'équiper le maillon qui fait tenir le reste : l'encadrement intermédiaire. Notre formation IA management part de ce maillon : des cadres qui découvrent l'IA générative et l'intègrent à leurs processus quotidiens de pilotage, d'arbitrage et de délégation.

    Un cadre sait aussi ce qui se joue quand une délégation est mal posée : le collaborateur rend un travail qui ne correspond pas à l'attente, pas par manque de compétence, mais parce que le cadre n'a jamais été clairement écrit. Une réunion sans ordre du jour tourne en rond. Une décision prise sous pression, sans avoir comparé les scénarios, devient difficile à expliquer après coup à l'équipe qui la subit.

    Chez Maijin, nous formons vos cadres à utiliser l'IA comme un co-pilote de pilotage : elle prépare, structure et challenge les options, mais la décision et l'arbitrage restent entièrement humains.

    Le coût de l'attente

    Formation IA Management : ce qui grippe le pilotage au quotidien

    Sans méthode pour intégrer l'IA à leurs pratiques de management, vos cadres perdent du temps et de la clarté sur des situations que l'IA pourrait justement aider à démêler :

    La délégation qui revient en boomerang

    Le manager pense avoir été clair. Le collaborateur a compris autre chose. Le livrable arrive, il ne correspond pas, il faut tout reprendre. Ce n'est presque jamais un problème de compétence : c'est un cadre jamais posé par écrit (objectif, délai, niveau d'exigence, contexte).

    Les réunions qui tournent à vide

    Un ordre du jour bâclé ou improvisé à la dernière minute, une réunion qui s'étire sans décision claire à la fin, un compte rendu qui n'arrive jamais ou que personne ne relit. Le temps collectif de l'équipe part en fumée.

    Les décisions prises sans comparer les scénarios

    Faute de temps pour poser les « et si », le manager tranche sur la première option venue. Les angles morts ne sont découverts qu'après coup, et l'équipe comprend mal la logique de l'arbitrage.

    Les arrivées mal préparées

    Un support d'accueil daté, un planning d'intégration flou, un manager débordé qui n'a pas le temps de tout expliquer. Le nouveau collaborateur se débrouille seul les premières semaines, et la montée en autonomie prend deux fois plus de temps que nécessaire.

    L'adoption livrée au hasard

    Dans nos audits, 68 à 79 % des collaborateurs utilisent déjà l'IA de manière informelle, parfois sur des comptes gratuits grand public et avec des données sensibles, sans qu'aucune règle n'ait été posée. Le manager compose en plus avec un paradoxe générationnel : mettre le pied à l'étrier aux cadres de plus de 40 ans qui n'ont jamais pratiqué, tout en encadrant l'usage déjà intensif, mais sauvage, des plus jeunes collaborateurs. Il cumule un risque de sécurité et un potentiel de gain de temps inexploité.

    Pendant ce temps, les cadres qui posent tôt un cadre clair gagnent du temps sur leur pilotage, réduisent les malentendus de délégation, et embarquent leurs équipes sans exposer de données sensibles. Notre repère, volontairement mesuré plutôt que gonflé : deux heures gagnées par semaine, pour 80 % des employés du tertiaire, cadres compris.

    Depuis janvier 2023

    Formation IA management : des chiffres, pas des promesses

    • Plus de 150 organisations accompagnées en Suisse romande et en France
    • 4 500 professionnels formés depuis janvier 2023
    • 5,0/5 sur 51 avis Google
    • Formations animées en français, en anglais et en allemand
    Jean-Baptiste BerthouxRémi VancayzeeleLaurent Rajca
    Des formateurs qui utilisent l'IA tous les jours dans leurs propres projets, pas seulement en salle.
    5,0 sur 51 avis Google
    Formez vos équipes

    Cas d'usage IA en management

    Quatre familles d'usages, toutes issues de nos sessions avec des comités de direction et des équipes d'encadrement en Suisse romande et en France. Aucune ne remplace une décision : toutes préparent le terrain sur lequel elle se prend.

    Pilotage
    • Synthèse d'une réunion de direction à partir de son enregistrement, avec un outil de transcription sécurisé conforme au RGPD et à la nLPD, jamais un compte gratuit grand public
    • Note au comité de direction en deux formats issus du même fond : le dossier complet et le résumé d'une page
    • Ordre du jour structuré avec, pour chaque point, la décision attendue en fin de séance
    • OKR et objectifs d'équipe : formulation, critère de mesure, revue trimestrielle
    • Consolidation de chiffres dispersés dans plusieurs fichiers pour repérer les écarts avant le comité
    Communication
    • Décliner un même message pour trois audiences (comité, encadrement, terrain) sans en changer le fond
    • Préparer l'annonce d'une décision impopulaire, objections anticipées comprises
    • Construire la foire aux questions interne d'un projet avant son lancement, plutôt qu'après les premières incompréhensions
    • Préparer une prise de parole interne : trame, questions difficiles, réponses tenables
    Décision
    • Comparer des scénarios chiffrés avant un arbitrage engageant, plutôt que trancher sur la première option venue
    • Analyse de risques et pré-mortem : scénarios d'échec, probabilité, indicateurs à surveiller
    • Exiger de l'IA qu'elle sépare les faits établis, les hypothèses plausibles et les pures spéculations dans toute synthèse remontée au comité
    • Instruire un choix d'outil ou de fournisseur sur son coût complet, pas sur son prix facial
    • Documenter l'arbitrage au moment où il est pris, pour pouvoir l'expliquer six mois plus tard
    Équipe
    • Cadrer une délégation par écrit avant de l'envoyer : contexte, objectif, livrables, délai, niveau d'exigence
    • Trancher ce qui se délègue à l'IA et ce qui se délègue à un collaborateur, deux gestes que l'on confond souvent
    • Préparer un feedback ou un entretien annuel structuré (méthodes SBI, DESC), même sans formation préalable à ces méthodes
    • Rédiger la charte d'usage IA de l'équipe, puis la faire vivre au lieu de la publier une fois
    • Conduire le changement : séquencer l'adoption, poser des points d'étape, mesurer à 90 jours
    Formation IA Management en entreprise avec Maijin
    Notre méthode

    Formation IA Management en Suisse : nous intervenons là où vos équipes se trouvent

    Des formations sur vos vrais dossiers, pas sur des exemples génériques

    Avant chaque session, nous vous demandons trois ou quatre irritants réels : un dossier qui traîne, un document que personne n'a le temps d'écrire, une manipulation que tout le monde recopie. Les exercices de la journée sont construits sur ces cas-là, jamais sur un cas d'école.

    Nous posons aussi, dès la première heure, une règle claire sur ce qui peut transiter par un outil d'IA et sur ce qui ne doit jamais sortir de chez vous. Vos équipes repartent avec le geste, pas seulement avec la démonstration.

    Notre approche

    Nous formons les managers et les cadres dirigeants à exploiter l'IA générative

    Nous ne formons pas vos cadres à « utiliser ChatGPT ». Nous les formons à cadrer : leurs délégations, leurs réunions, leurs décisions, et l'adoption de l'IA par leurs propres équipes. L'IA devient un outil de pilotage, jamais un substitut au jugement du manager.

    Notre approche :

    Étape {n} 01

    1. La doctrine avant l'outil

    Nous appliquons notre séquencement d'acculturation : direction d'abord, cadres ensuite, équipes de terrain enfin. Un manager formé après sa direction sait pourquoi il doit à son tour embarquer son équipe, pas seulement comment se servir d'un outil. Nous avons appris cette doctrine à nos dépens : sur un accompagnement où la direction générale restait sceptique, la prestation n'a pas eu l'impact attendu, malgré une direction RH motivée. Si l'équipe de direction est sceptique, pas de leadership. Pas de leadership, pas de retour sur investissement. Depuis, un entretien avec le dirigeant précède systématiquement la prestation, et nous recommandons une formation CODIR en amont sur les organisations structurées en plusieurs niveaux de management.

    Étape {n} 02

    2. Cadrer avant de déléguer

    Nous formons vos cadres à poser un cadre écrit avant chaque délégation importante : contexte, objectif, livrables attendus, délai, niveau d'exigence. L'IA devient le support de ce cadrage, jamais un raccourci pour l'éviter.

    Étape {n} 03

    3. Un accompagnement en demi-journées espacées

    Des demi-journées espacées de 1 à 3 semaines, un format taillé pour des cadres dont l'agenda ne libère jamais plusieurs jours d'affilée. Entre chaque session, des exercices sur leurs vraies situations : une délégation en cours, une réunion à préparer, une décision à trancher. On ancre les usages, on corrige, on ajuste. Douze cadres maximum par salle, pour garantir l'interactivité et le temps de pratique individuel. À la fin de chaque session, chaque cadre formule un engagement précis, en binôme, avec une relance mutuelle sous deux semaines. C'est ce tour de table, repris à la session suivante, qui distingue en pratique les cadres qui utilisent l'IA au quotidien trois mois plus tard de ceux qui ont arrêté d'y toucher.

    C'est une formation IA management pensée pour des organisations à plusieurs niveaux d'encadrement : vos cadres gagnent du temps sur le pilotage, prennent des décisions mieux étayées, et embarquent leurs équipes avec un cadre écrit et connu de tous.

    Nous accompagnons des organisations structurées en plusieurs niveaux de management, en Suisse romande et en France : Rentes Genevoises, la Caisse de Prévoyance de l'État de Genève (CPEG), MBC, la Fondation Aigues Vertes, et d'autres organisations publiques et privées où l'encadrement intermédiaire est le pivot réel de l'adoption de l'IA.

    Nos formats de formation IA Management

    Trois façons d'entrer, selon le niveau de votre équipe et le temps que vous pouvez lui dégager.

    Formation découverte

    Une première session pour donner à toute l'équipe le même socle : ce que ces outils savent faire, ce qu'ils ne savent pas faire, et les premiers gestes qui font gagner du temps dès le lendemain.

    Recommandé

    Accompagnement en demi-journées espacées

    Le format complet, du socle jusqu'aux usages les plus avancés de votre métier, en demi-journées espacées de 1 à 3 semaines. Un rythme pensé pour des cadres occupés : entre chaque session, vos équipes font des exercices sur leurs vrais dossiers, et nous ajustons la suivante sur ce qui a coincé.

    Workshop très spécifique

    Un créneau court, un outil, une tâche précise. Le format à choisir quand le socle est déjà en place et qu'il reste un usage à débloquer.

    Exemple

    Claude pour transformer un dossier complet en note d'une page destinée au comité de direction en tant que cadre dirigeant

    Atelier de 1h30 : 1 000 CHF. Demi-journée : 2 000 CHF. Journée complète : 3 000 à 3 500 CHF. Journée de workshops ciblés : 2 500 CHF. Tarifs hors taxes, par session de groupe jusqu'à 12 participants, frais de déplacement compris. L'accompagnement en demi-journées espacées se calcule sur la base du tarif demi-journée (2 000 CHF par session).

    Notre expérience de la formation en intelligence artificielle en Suisse

    100

    personnes formées dans une même organisation, par groupes de 12 maximum, une demi-journée par groupe de métier

    150+

    organisations accompagnées, tous secteurs confondus

    4 500+

    professionnels formés en Suisse romande et en France

    2 h

    par semaine rendues, notre promesse calibrée, pour 80 % des employés du tertiaire, cadres compris

    Cadrage sans engagement

    Trouvons le format de formation IA Management adapté à votre encadrement

    30 minutes pour cadrer votre besoin, devis sous 48 h.

    Parler de votre projetSans engagement, et le cadrage n'est pas facturé.

    Études de cas : l'IA en management dans des organisations suisses

    Cas 1 : MBC, une charte IA pour cadrer l'encadrement

    Contexte

    Entreprise de transports publics de la région Morges-Bière-Cossonay (Vaud), 70 collaborateurs administratifs concernés par la formation.

    Défi

    Cadrer une expérimentation IA déjà largement engagée par les collaborateurs, sans bloquer l'initiative ni exposer de données sensibles, alors que la compréhension des risques et des opportunités restait inégale au sein même du CODIR.

    Format

    Formation du CODIR sur une demi-journée, entretiens individuels avec chacun de ses membres, audit quantitatif et qualitatif (questionnaire collaborateurs et entretiens CODIR), puis le déploiement de la formation Copilot pour les équipes, animée par Kevin Gonnet et Jean-Baptiste Berthoux.

    Programme
    • Cartographie des outils IA déjà utilisés, officiellement ou non, par les équipes
    • Définition des outils validés (Microsoft Copilot, Claude) et des usages proscrits (comptes gratuits grand public sur données internes)
    • Sensibilisation aux biais et à la censure des modèles selon leur origine
    • Protocole anti-dette cognitive : réfléchir sans IA avant de la solliciter, pour préserver l'esprit critique
    • Rédaction d'une gouvernance et d'une politique IA sur mesure, « flash info cadres » pour diffuser le cadre, alignement du CODIR sur une feuille de route 2026
    Résultats
    • Net Promoter Score : 80
    • Taux de satisfaction globale : 96,7 sur 100
    • Une réduction du Shadow IT que notre rapport d'audit de suivi qualifie de « massive »
    • « Les possibilités et opportunités infinies de l'utilisation de l'IA dans sa vie professionnelle et personnelle tout en restant focalisé sur ce qui a vraiment de la valeur pour soi. » (cité comme acquis le plus important par un participant)
    • « Super journée de formation, vraiment ! Le sujet et l'intervenant correspondaient parfaitement à mes attentes. »
    Impact

    « L'accompagnement de MAIjin nous a permis de définir notre gouvernance IA en trois phases. Pour commencer, nous avons formé les membres de notre Direction sur l'IA, pour ensuite procéder à des entretiens individuels. L'analyse des informations collectées a permis de documenter nos attentes managériales, que nous avons utilisées pour la rédaction de notre politique IA, ainsi que pour l'établissement de notre feuille de route du déploiement de l'IA. » (Roland Zaugg, DSI, MBC)

    Cas 2 : Fondation Aigues Vertes, former le conseil d'administration en premier

    Contexte

    Fondation genevoise du secteur socio-éducatif. Nous avons formé le conseil d'administration et la direction avant le reste de l'organisation, sur 4 demi-journées réparties en 2 groupes de 12 : 98,5 % de satisfaction globale, un Net Promoter Score de +70,6 et 82,4 % de promoteurs, sur 17 répondants.

    Cas 3 : Union Cycliste Internationale, structurer l'adoption de A à Z

    Contexte

    Fédération internationale du cyclisme, établie à Aigle (Vaud). Accompagnement en quatre temps : formation du comité de direction, audit, rapport d'audit, puis formation Claude niveau 1 pour les équipes (écosystème Claude, intégrations aux outils déjà en place, cas d'usage avancés, protection des données).

    Offre direction

    Une journée de workshops ciblés pour votre comité de direction

    Format pensé pour une direction qui a déjà suivi une formation de niveau 1 et qui veut passer de la découverte à ses propres sujets. La journée se découpe en créneaux d'1h30, chaque créneau traitant un cas apporté par un membre du comité, sur ses vraies données et ses vrais outils. C'est le format le plus proche d'un Chief AI Officer externalisé : nous ne livrons pas un programme, nous instruisons vos décisions.

    Format

    Une journée, découpée en créneaux d'1h30

    Prérequis

    Une formation IA de niveau 1 déjà suivie par les participants

    Tarif

    2 500 CHF hors taxes, frais de déplacement compris

    Livrables

    Slides en PDF, bibliothèque de prompts, fiches récapitulatives

    Principe directeur

    Auditer les contraintes réelles de l'organisation avant d'implémenter, pas après. Une application prévue qui se heurte à une restriction interne sur les données, un connecteur qui ne passe pas la barrière de sécurité : cela se découvre en amont, ou cela coûte un projet.

    Autres références management

    Un réseau de centres médico-sociaux d'un canton romand : formation CODIR, audit quantitatif et qualitatif, puis charte IA commune négociée avec plusieurs autres centres
    FOVAHM : sensibilisation de l'encadrement du secteur socio-éducatif aux usages IA compatibles avec des données personnelles sensibles
    Rentes Genevoises : formation Copilot pour l'encadrement (service client, Copilot for Excel pour les actuaires, comptes rendus de réunion sous Teams)
    Shiseido EMEA : session dirigeants sur la prise de décision augmentée par l'IA

    Formation IA Management près de chez vous : Genève, Vaud, Valais, Neuchâtel, Fribourg

    Nous nous déplaçons dans vos locaux en Suisse romande. Chaque page canton détaille les formats, les tarifs et les entreprises que nous y avons formées.

    Vos formateurs IA Management

    Rémi Vancayzeele

    Rémi Vancayzeele

    CEO

    Serial-entrepreneur, Rémi a 15 ans d'expérience dans la gestion de projets complexes. En 13 mois, il a formé plus de 1300 personnes et développé le pool de formateurs et de consultants de MAIjin.

    LinkedIn
    Laurent Rajca

    Laurent Rajca

    Formateur et consultant

    Entrepreneur digital depuis 2012 et utilisateur intensif de l'IA depuis 2024, Laurent conçoit des formations sur mesure pour dirigeants et équipes. Cofondateur de Yapla, logiciel SaaS de gestion pour associations (100 000 clients, levée auprès du Crédit Agricole), il accompagne vos collaborateurs dans une intégration concrète des grands modèles de langage dans leurs métiers. Son double parcours, d'opérationnel en finance, vente et service client puis de dirigeant, lui permet de connecter l'IA aux enjeux business réels, des cas d'usage terrain à la transformation des processus. Il intervient en Suisse et en France, auprès de comités de direction comme d'équipes opérationnelles.

    LinkedIn

    FAQ : Formation IA Management en Suisse

    Oui, et c'est le cas le plus fréquent. Aucun prérequis n'est demandé pour une formation de niveau 1 ou une demi-journée d'acculturation : nous partons du niveau réel de la salle, mesuré par un questionnaire envoyé deux semaines avant la session. Les groupes sont limités à 12 cadres et chacun travaille sur ses propres situations, une délégation en cours, une réunion à préparer, une décision à trancher, ce qui permet d'adapter le rythme à l'équipe plutôt qu'à un programme théorique. La seule exception est la journée de workshops ciblés à 2 500 CHF, qui suppose une formation de niveau 1 déjà suivie, faute de quoi la journée se transforme en découverte et perd son intérêt. Côté matériel, un ordinateur et une connexion internet suffisent, parfois Microsoft 365 et Copilot activés selon la formation. La fiche d'aide à l'installation part avec le questionnaire de cadrage, ce qui nous permet de ne jamais perdre une minute en installation le jour J.

    Nous ne transcrivons jamais une séance de direction avec un compte gratuit grand public. Nous travaillons avec des outils de transcription en version professionnelle, avec contrat de traitement des données, absence d'entraînement sur vos contenus et, quand l'outil le propose, hébergement en Suisse ou dans l'Union européenne. C'est ce triptyque contractuel qui règle l'essentiel du risque, pour quelques dizaines de francs par mois et par utilisateur. Le reste relève de votre gouvernance : qui a le droit d'enregistrer, quels types de séances sont exclus, combien de temps l'enregistrement est conservé. Nous posons ces règles avec vous plutôt que de vous laisser les découvrir après le premier incident. Pendant la formation, vos cadres travaillent sur leurs vraies situations, mais nous ne collectons ni ne conservons aucun de vos documents. Après la formation, la règle que nous enseignons tient en une phrase : les décisions non encore annoncées, les dossiers nominatifs et les documents de séance ne partent pas vers un outil non couvert par un contrat.

    En ne lui confiant jamais la décision. Elle prépare, elle ne tranche pas : les modèles de raisonnement comparent des scénarios, objectivent des hypothèses et signalent des angles morts, mais la décision et la responsabilité restent entièrement humaines. Nous formons vos cadres à trois exigences systématiques avant qu'une synthèse ne remonte au comité. Premièrement, exiger de l'IA qu'elle sépare les faits établis, les hypothèses plausibles et les pures spéculations, au lieu de tout présenter sur le même ton. Deuxièmement, lui fournir la donnée source en entrée, le fichier ou le document, plutôt que de la laisser la reconstituer de mémoire. Troisièmement, documenter l'arbitrage au moment où il est pris, pour pouvoir l'expliquer six mois plus tard à l'équipe qui le vit. Un chiffre consolidé à partir de plusieurs fichiers se revérifie avant le comité, jamais après.

    Nous posons le cadre avant l'outil. Nos clients sont majoritairement des organisations romandes publiques, parapubliques et privées, de la caisse de prévoyance à l'entreprise de transports publics : la question de ce qui a le droit de transiter par un outil d'IA s'y pose avant la première démonstration. Concrètement, nous travaillons avec vous sur la classification de vos données, sur des outils de transcription et d'assistance conformes au RGPD et à la nLPD, et sur une charte d'usage écrite qui dit noir sur blanc quels outils sont validés et ce qui est proscrit. Un piège classique mérite d'être vérifié avant tout déploiement dans les organisations déjà équipées de Microsoft 365 : un Copilot payant activé sans avoir configuré les droits SharePoint en amont rend interrogeable ce qui traînait déjà, fiches de salaire comprises. L'IA ne crée pas ce problème, elle le révèle. La formation s'adapte à votre cadre de conformité, elle ne le remplace pas : vos directives internes restent la référence, et nous aidons vos cadres à travailler à l'intérieur.

    Oui. Nous formons sur ceux que vous utiliserez le lundi suivant, pas sur un panorama, et le programme se construit lors de l'appel de cadrage à partir de votre environnement réel. Notre socle couvre ChatGPT et ChatGPT Work, Claude, Microsoft Copilot et Gemini, auxquels s'ajoutent des outils de transcription sécurisés dès que le pilotage de vos réunions fait partie du sujet. Le choix compte moins que le nombre : la productivité augmente quand on passe d'un à trois outils, et elle s'effondre au quatrième. Notre règle des trois, un généraliste conversationnel, un outil de recherche et de synthèse, un spécialisé métier, tient mieux dans la durée qu'une liste de licences. Et pour vos 10 à 15 % d'utilisateurs avancés, l'écart entre deux outils frontière est plus faible que l'écart entre un utilisateur formé et un utilisateur qui ne l'est pas.

    Un atelier ciblé d'1h30 coûte 1 000 CHF, une demi-journée 2 000 CHF, une journée complète entre 3 000 et 3 500 CHF, et la journée de workshops ciblés type Chief AI Officer externalisé 2 500 CHF. Ces montants s'entendent hors taxes, frais de déplacement compris, par session de groupe jusqu'à 12 participants. L'accompagnement en demi-journées espacées se calcule sur la base du tarif demi-journée (2 000 CHF par session). Il n'existe pas de minimum de participants : former 4 cadres coûte le même prix que 12 et permet un sur-mesure bien plus poussé. Le cadrage préalable de 30 à 45 minutes n'est pas facturé.

    Trois formats courants. La formation découverte, pour donner à toute la ligne managériale un socle commun et des premiers cas d'usage qui tournent ; sur un comité de direction, elle prend souvent la forme d'une demi-journée d'acculturation, avant toute annonce aux équipes. L'accompagnement en demi-journées espacées de 1 à 3 semaines, notre format recommandé, qui va du socle jusqu'aux gestes de pilotage, avec des exercices sur vos vraies situations entre les sessions, un rythme compatible avec un agenda de cadre. Et le workshop très spécifique d'1h30, un outil pour une tâche : par exemple Claude pour transformer un dossier complet en note d'une page destinée au comité de direction. S'y ajoute la journée de workshops ciblés par créneaux d'1h30, réservée aux comités qui ont déjà suivi une formation de niveau 1 et qui veulent traiter leurs propres sujets sur leurs vraies données. Le bon format se décide lors d'un appel de cadrage de 30 à 45 minutes, non facturé.

    En français et en anglais. L'allemand est possible : notre équipe compte un formateur germanophone qui anime en allemand et en suisse allemand. Sur un comité multilingue, nous animons dans la langue de travail du comité plutôt que d'alterner en séance, ce qui casse le rythme des ateliers pratiques. Les supports peuvent être fournis dans une langue différente de celle de l'animation.

    Oui, et c'est là que se joue l'essentiel. À la fin de chaque session, chaque cadre formule un engagement précis, en binôme, avec une relance mutuelle sous deux semaines. C'est ce tour de table, repris à la session suivante, qui distingue les cadres qui utilisent l'IA trois mois plus tard de ceux qui ont arrêté d'y toucher. Entre les sessions d'un parcours, vos cadres pratiquent sur leurs vraies situations et reviennent avec leurs blocages : nous corrigeons les prompts et ajustons les gabarits. Ensuite, l'adoption se pilote comme n'importe quel changement : deux ou trois cas d'usage prioritaires identifiés avec l'équipe, une charte simple, une cadence de suivi légère avec des points d'étape et une mesure à 90 jours. Après la formation, un questionnaire de satisfaction mesure l'impact, nous restons disponibles pour vos questions, et les organisations qui veulent ancrer les usages dans la durée enchaînent sur des journées de workshops ciblés.

    Nous ne délivrons pas un cursus académique : nous installons des gestes de pilotage. La différence tient au format et à la doctrine. Le format : 12 cadres maximum, vos propres situations plutôt qu'un support standard, des formateurs qui utilisent l'IA tous les jours dans leurs propres missions, et un programme construit sur vos irritants identifiés lors du cadrage. La doctrine : direction d'abord, cadres ensuite, équipes de terrain enfin, avec un entretien avec le dirigeant avant la prestation. Nous avons appris cette séquence à nos dépens, sur un accompagnement où la direction générale restait sceptique et où la prestation n'a pas eu l'impact attendu. C'est ce qui explique la note de 5,0/5 sur 51 avis Google et les résultats documentés de nos études de cas, de l'entreprise de transports publics à la fondation socio-éducative.

    Elle prépare, structure et accélère trois choses : les réunions (ordre du jour, comptes rendus, plans d'actions), les délégations (cadrage écrit, suivi sans micro-management) et les décisions (comparaison de scénarios, synthèses en trois niveaux). Elle ne remplace jamais le jugement du manager, elle le prépare.

    Oui, en obligeant le manager à formaliser ce qu'il attend avant même d'envoyer sa demande : objectif, livrables, délai, niveau d'exigence. La plupart des délégations ratées ne le sont pas par manque de compétence du collaborateur, mais parce que le cadre n'a jamais été posé clairement. L'IA structure ce cadrage en quelques minutes.

    En posant une charte d'usage écrite : quels outils sont validés, ce qui est interdit (les comptes gratuits grand public sur des données internes, par exemple), et un protocole de vigilance partagé par toute l'équipe. Nous avons déjà rédigé ce type de charte pour des clients comme MBC. Nous accompagnons vos cadres dans sa rédaction et surtout dans son adoption réelle sur la durée.

    Toujours la direction d'abord, les cadres ensuite, puis les équipes de terrain. C'est notre doctrine de séquencement chez Maijin : un cadre formé après sa direction comprend pourquoi il doit à son tour embarquer son équipe, pas seulement comment se servir d'un outil.

    Vous nous envoyez une demande avec la date, le nombre de personnes, la durée et la thématique. Nous organisons un appel de cadrage de 30 à 45 minutes pour vérifier que nous pouvons vraiment vous aider, puis nous envoyons une proposition détaillée. Deux semaines avant l'intervention, un questionnaire de cadrage part à tous les participants, avec une fiche d'aide à l'installation des outils, pour arriver à zéro installation en direct le jour J. Sur les accompagnements longs, un entretien avec le dirigeant a lieu avant la prestation. Après la formation, un questionnaire de satisfaction mesure l'impact, et nous restons disponibles pour vos questions.

    C'est une vraie question, et elle a une réponse documentée. Une étude du MIT sur 54 étudiants montre que l'ordre compte : le groupe qui réfléchit d'abord, puis utilise l'IA, maintient son attention et sa mémoire. Le groupe qui commence directement par l'IA reste mentalement absent, même après avoir arrêté de l'utiliser. C'est pourquoi nous intégrons un module esprit critique dans nos formations management, né d'un cas concret : une équipe formée avec enthousiasme s'est mise, quelques mois plus tard, à produire des rapports denses mais vides de sens, parce que certains collaborateurs avaient arrêté de réfléchir avant de générer.

    C'est le paradoxe générationnel que nous rencontrons dans presque toutes nos formations management : il faut mettre le pied à l'étrier aux cadres de plus de 40 ans qui n'ont jamais pratiqué, tout en encadrant l'usage déjà intensif, mais souvent sauvage, des plus jeunes collaborateurs. Nous traitons les deux dans la même session, avec un questionnaire de niveau en amont qui permet d'adapter le rythme sans ralentir personne.

    Sur un accompagnement où la direction générale restait sceptique, malgré une direction RH motivée, la prestation n'a pas eu l'impact attendu. Cet échec a changé notre méthode : si l'équipe de direction est sceptique, il n'y a pas de leadership sur le sujet, et sans leadership, pas de retour sur investissement. Depuis, nous menons systématiquement un entretien avec le dirigeant avant la prestation, et recommandons une formation CODIR en amont dès que l'organisation compte plusieurs niveaux de management.

    Par le comité de direction lui-même, sur une demi-journée, avant toute annonce aux équipes. C'est la séquence que nous appliquons systématiquement, et nous l'avons apprise à nos dépens : sur un accompagnement où la direction générale restait sceptique, malgré une direction RH motivée, la prestation n'a pas eu l'impact attendu. Ensuite viennent les entretiens individuels avec chaque membre du comité, qui font remonter les réserves que personne ne formule en séance plénière, puis un audit quantitatif et qualitatif qui mesure les usages réels avant de choisir un outil. Ce n'est qu'après que se rédige la politique IA, et seulement après elle que se distribuent les licences. Chez MBC, ces trois phases ont produit un comité aligné sur un cadre unique et une feuille de route 2026 documentée, avant que le premier collaborateur ne soit formé.
    Devis personnalisé

    Formez vos équipes à l'IA

    Jean-Baptiste BerthouxRémi Vancayzeele

    Contactez Jean-Baptiste et Rémi, ils se feront un plaisir de vous renseigner

    • Session de cadrage de 30 à 45 minutes, non facturée
    • Programme construit sur vos trois irritants prioritaires
    • Vos contraintes de confidentialité posées avant la première session

    Vos données servent uniquement à traiter votre demande. Elles ne sont ni revendues ni utilisées à d'autres fins.

    ou réservez directement un appel de 30 minutes
    L'hebdo mAIjin