Formation découverte
Une première session pour donner à toute l'équipe le même socle : ce que ces outils savent faire, ce qu'ils ne savent pas faire, et les premiers gestes qui font gagner du temps dès le lendemain.
Avec Maijin, formez vos managers et cadres à déléguer, décider et piloter leurs équipes avec l'IA, sans jamais lui laisser la décision finale

Un manager marche en permanence sur un fil : assez proche du terrain pour comprendre ce que vivent ses équipes, assez en hauteur pour garder le cap fixé par la direction. Pendant que l'entreprise teste l'intelligence artificielle générative sur le marketing, la finance ou les RH, on oublie souvent d'équiper le maillon qui fait tenir le reste : l'encadrement intermédiaire. Notre formation IA management part de ce maillon : des cadres qui découvrent l'IA générative et l'intègrent à leurs processus quotidiens de pilotage, d'arbitrage et de délégation.
Un cadre sait aussi ce qui se joue quand une délégation est mal posée : le collaborateur rend un travail qui ne correspond pas à l'attente, pas par manque de compétence, mais parce que le cadre n'a jamais été clairement écrit. Une réunion sans ordre du jour tourne en rond. Une décision prise sous pression, sans avoir comparé les scénarios, devient difficile à expliquer après coup à l'équipe qui la subit.
Chez Maijin, nous formons vos cadres à utiliser l'IA comme un co-pilote de pilotage : elle prépare, structure et challenge les options, mais la décision et l'arbitrage restent entièrement humains.
Sans méthode pour intégrer l'IA à leurs pratiques de management, vos cadres perdent du temps et de la clarté sur des situations que l'IA pourrait justement aider à démêler :
Le manager pense avoir été clair. Le collaborateur a compris autre chose. Le livrable arrive, il ne correspond pas, il faut tout reprendre. Ce n'est presque jamais un problème de compétence : c'est un cadre jamais posé par écrit (objectif, délai, niveau d'exigence, contexte).
Un ordre du jour bâclé ou improvisé à la dernière minute, une réunion qui s'étire sans décision claire à la fin, un compte rendu qui n'arrive jamais ou que personne ne relit. Le temps collectif de l'équipe part en fumée.
Faute de temps pour poser les « et si », le manager tranche sur la première option venue. Les angles morts ne sont découverts qu'après coup, et l'équipe comprend mal la logique de l'arbitrage.
Un support d'accueil daté, un planning d'intégration flou, un manager débordé qui n'a pas le temps de tout expliquer. Le nouveau collaborateur se débrouille seul les premières semaines, et la montée en autonomie prend deux fois plus de temps que nécessaire.
Dans nos audits, 68 à 79 % des collaborateurs utilisent déjà l'IA de manière informelle, parfois sur des comptes gratuits grand public et avec des données sensibles, sans qu'aucune règle n'ait été posée. Le manager compose en plus avec un paradoxe générationnel : mettre le pied à l'étrier aux cadres de plus de 40 ans qui n'ont jamais pratiqué, tout en encadrant l'usage déjà intensif, mais sauvage, des plus jeunes collaborateurs. Il cumule un risque de sécurité et un potentiel de gain de temps inexploité.
Pendant ce temps, les cadres qui posent tôt un cadre clair gagnent du temps sur leur pilotage, réduisent les malentendus de délégation, et embarquent leurs équipes sans exposer de données sensibles. Notre repère, volontairement mesuré plutôt que gonflé : deux heures gagnées par semaine, pour 80 % des employés du tertiaire, cadres compris.


Quatre familles d'usages, toutes issues de nos sessions avec des comités de direction et des équipes d'encadrement en Suisse romande et en France. Aucune ne remplace une décision : toutes préparent le terrain sur lequel elle se prend.
| Domaine | Cas d'usage travaillés en session |
|---|---|
| Pilotage |
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| Communication |
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| Décision |
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| Équipe |
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Des formations sur vos vrais dossiers, pas sur des exemples génériques
Avant chaque session, nous vous demandons trois ou quatre irritants réels : un dossier qui traîne, un document que personne n'a le temps d'écrire, une manipulation que tout le monde recopie. Les exercices de la journée sont construits sur ces cas-là, jamais sur un cas d'école.
Nous posons aussi, dès la première heure, une règle claire sur ce qui peut transiter par un outil d'IA et sur ce qui ne doit jamais sortir de chez vous. Vos équipes repartent avec le geste, pas seulement avec la démonstration.
Nous ne formons pas vos cadres à « utiliser ChatGPT ». Nous les formons à cadrer : leurs délégations, leurs réunions, leurs décisions, et l'adoption de l'IA par leurs propres équipes. L'IA devient un outil de pilotage, jamais un substitut au jugement du manager.
Notre approche :
Nous appliquons notre séquencement d'acculturation : direction d'abord, cadres ensuite, équipes de terrain enfin. Un manager formé après sa direction sait pourquoi il doit à son tour embarquer son équipe, pas seulement comment se servir d'un outil. Nous avons appris cette doctrine à nos dépens : sur un accompagnement où la direction générale restait sceptique, la prestation n'a pas eu l'impact attendu, malgré une direction RH motivée. Si l'équipe de direction est sceptique, pas de leadership. Pas de leadership, pas de retour sur investissement. Depuis, un entretien avec le dirigeant précède systématiquement la prestation, et nous recommandons une formation CODIR en amont sur les organisations structurées en plusieurs niveaux de management.
Nous formons vos cadres à poser un cadre écrit avant chaque délégation importante : contexte, objectif, livrables attendus, délai, niveau d'exigence. L'IA devient le support de ce cadrage, jamais un raccourci pour l'éviter.
Des demi-journées espacées de 1 à 3 semaines, un format taillé pour des cadres dont l'agenda ne libère jamais plusieurs jours d'affilée. Entre chaque session, des exercices sur leurs vraies situations : une délégation en cours, une réunion à préparer, une décision à trancher. On ancre les usages, on corrige, on ajuste. Douze cadres maximum par salle, pour garantir l'interactivité et le temps de pratique individuel. À la fin de chaque session, chaque cadre formule un engagement précis, en binôme, avec une relance mutuelle sous deux semaines. C'est ce tour de table, repris à la session suivante, qui distingue en pratique les cadres qui utilisent l'IA au quotidien trois mois plus tard de ceux qui ont arrêté d'y toucher.
C'est une formation IA management pensée pour des organisations à plusieurs niveaux d'encadrement : vos cadres gagnent du temps sur le pilotage, prennent des décisions mieux étayées, et embarquent leurs équipes avec un cadre écrit et connu de tous.
Nous accompagnons des organisations structurées en plusieurs niveaux de management, en Suisse romande et en France : Rentes Genevoises, la Caisse de Prévoyance de l'État de Genève (CPEG), MBC, la Fondation Aigues Vertes, et d'autres organisations publiques et privées où l'encadrement intermédiaire est le pivot réel de l'adoption de l'IA.
Trois façons d'entrer, selon le niveau de votre équipe et le temps que vous pouvez lui dégager.
Une première session pour donner à toute l'équipe le même socle : ce que ces outils savent faire, ce qu'ils ne savent pas faire, et les premiers gestes qui font gagner du temps dès le lendemain.
Le format complet, du socle jusqu'aux usages les plus avancés de votre métier, en demi-journées espacées de 1 à 3 semaines. Un rythme pensé pour des cadres occupés : entre chaque session, vos équipes font des exercices sur leurs vrais dossiers, et nous ajustons la suivante sur ce qui a coincé.
Un créneau court, un outil, une tâche précise. Le format à choisir quand le socle est déjà en place et qu'il reste un usage à débloquer.
Claude pour transformer un dossier complet en note d'une page destinée au comité de direction en tant que cadre dirigeant
Atelier de 1h30 : 1 000 CHF. Demi-journée : 2 000 CHF. Journée complète : 3 000 à 3 500 CHF. Journée de workshops ciblés : 2 500 CHF. Tarifs hors taxes, par session de groupe jusqu'à 12 participants, frais de déplacement compris. L'accompagnement en demi-journées espacées se calcule sur la base du tarif demi-journée (2 000 CHF par session).
personnes formées dans une même organisation, par groupes de 12 maximum, une demi-journée par groupe de métier
organisations accompagnées, tous secteurs confondus
professionnels formés en Suisse romande et en France
par semaine rendues, notre promesse calibrée, pour 80 % des employés du tertiaire, cadres compris
30 minutes pour cadrer votre besoin, devis sous 48 h.
Entreprise de transports publics de la région Morges-Bière-Cossonay (Vaud), 70 collaborateurs administratifs concernés par la formation.
Cadrer une expérimentation IA déjà largement engagée par les collaborateurs, sans bloquer l'initiative ni exposer de données sensibles, alors que la compréhension des risques et des opportunités restait inégale au sein même du CODIR.
Formation du CODIR sur une demi-journée, entretiens individuels avec chacun de ses membres, audit quantitatif et qualitatif (questionnaire collaborateurs et entretiens CODIR), puis le déploiement de la formation Copilot pour les équipes, animée par Kevin Gonnet et Jean-Baptiste Berthoux.
« L'accompagnement de MAIjin nous a permis de définir notre gouvernance IA en trois phases. Pour commencer, nous avons formé les membres de notre Direction sur l'IA, pour ensuite procéder à des entretiens individuels. L'analyse des informations collectées a permis de documenter nos attentes managériales, que nous avons utilisées pour la rédaction de notre politique IA, ainsi que pour l'établissement de notre feuille de route du déploiement de l'IA. » (Roland Zaugg, DSI, MBC)
Fondation genevoise du secteur socio-éducatif. Nous avons formé le conseil d'administration et la direction avant le reste de l'organisation, sur 4 demi-journées réparties en 2 groupes de 12 : 98,5 % de satisfaction globale, un Net Promoter Score de +70,6 et 82,4 % de promoteurs, sur 17 répondants.
Fédération internationale du cyclisme, établie à Aigle (Vaud). Accompagnement en quatre temps : formation du comité de direction, audit, rapport d'audit, puis formation Claude niveau 1 pour les équipes (écosystème Claude, intégrations aux outils déjà en place, cas d'usage avancés, protection des données).
Format pensé pour une direction qui a déjà suivi une formation de niveau 1 et qui veut passer de la découverte à ses propres sujets. La journée se découpe en créneaux d'1h30, chaque créneau traitant un cas apporté par un membre du comité, sur ses vraies données et ses vrais outils. C'est le format le plus proche d'un Chief AI Officer externalisé : nous ne livrons pas un programme, nous instruisons vos décisions.
Une journée, découpée en créneaux d'1h30
Une formation IA de niveau 1 déjà suivie par les participants
2 500 CHF hors taxes, frais de déplacement compris
Slides en PDF, bibliothèque de prompts, fiches récapitulatives
Auditer les contraintes réelles de l'organisation avant d'implémenter, pas après. Une application prévue qui se heurte à une restriction interne sur les données, un connecteur qui ne passe pas la barrière de sécurité : cela se découvre en amont, ou cela coûte un projet.
Nous nous déplaçons dans vos locaux en Suisse romande. Chaque page canton détaille les formats, les tarifs et les entreprises que nous y avons formées.

Rémi Vancayzeele
CEO
Serial-entrepreneur, Rémi a 15 ans d'expérience dans la gestion de projets complexes. En 13 mois, il a formé plus de 1300 personnes et développé le pool de formateurs et de consultants de MAIjin.
LinkedInLaurent Rajca
Formateur et consultant
Entrepreneur digital depuis 2012 et utilisateur intensif de l'IA depuis 2024, Laurent conçoit des formations sur mesure pour dirigeants et équipes. Cofondateur de Yapla, logiciel SaaS de gestion pour associations (100 000 clients, levée auprès du Crédit Agricole), il accompagne vos collaborateurs dans une intégration concrète des grands modèles de langage dans leurs métiers. Son double parcours, d'opérationnel en finance, vente et service client puis de dirigeant, lui permet de connecter l'IA aux enjeux business réels, des cas d'usage terrain à la transformation des processus. Il intervient en Suisse et en France, auprès de comités de direction comme d'équipes opérationnelles.
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Contactez Jean-Baptiste et Rémi, ils se feront un plaisir de vous renseigner